企业信息门户网站建设

概述

    企业信息门户就是指在Internet的环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下，根据每个用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面，并通过对事件和消息的处理传输把

用户有机地联系在一起。它不仅仅局限于建立一个企业网站， 提供一些企业、产品、服务信息，更重要的是要求企业能实现多业务系统的集成、能对客户的各种要求做出快速响应、并且能对整个供应链进行统一管理。

同面向公众的信息门户相比，企业信息门户肩负着企业最重要的使命--为企业客户的投资增值创建最高效率的业务模式，其功能和特性都围绕着企业间竞争所需的一切高效率而生成，其最突出的特性就是对信息交流的实

时双向性的要求。在此基础上，随着具体功能的增加则可区分出不同的企业信息门户应用的水平，为企业搭建统一的信息化办公管理平台。

 

主要功能

    1、于企业内部是管理和查询日常业务的公用平台：员工可以访问企业的客户信息、销售信息、生产信息、库存信息、财务信息，以最低的成本共享和利用企业的所有信息；

    2、对外则是企业网站：通过企业门户及时向客户和合作伙伴提供产品、服务的信息。 开拓新的网上业务，推动企业走进电子商务；

    3、使企业能够释放存储在内部和外部的各种信息；

    4、使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息。

 

工作流程

    通过数据与应用的集成及个性化的控制，为管理者、雇员、供应商、用户、分销商等提供一个唯一的企业接入点，通过该接入点，提供全面的企业信息和应用。企业门户是企业e化转型的一个战略性方向。企业e化转

型后展现给企业一个理想的未来：规范管理购销过程，降低运营成本，压缩供应链，提高效率，科学决策，快速反 应，企业全球化等等。

    企业信息门户是将Web技术与企业的运作过程相集成的解决方案，提供了一个单独的系统模块来访问信息和应用。企业门户可以根据用户的商业需求和在企业中的角色来过滤确定用户的访问对象和面容。

    企业信息门户在企业信息发布的高效和简易性上面具有明显的优势。它能将存储在企业内的各种数据源转换为可用的信息，通过新型的信息传递方式传递，从而提高效率。 在商务方面，它控制事务的处理和内容，

使得公司内部和相互之间的通讯与交易变得更加有效率。它可减少生产循环的时间，提高客户服务质量，增加收益、扩大市 场分额。

 

问题分析

    无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的

提高是显而易见的。而在传统的办公模式下，很容易出现信息不及时、数据不准确、工作效率低下等诸多问题，具体表现在：

    员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务。

    公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢，大量纸张被浪费。

    请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低。

    办公用品、资料等缺乏系统化管理，稍有不慎就会导致公司资产流失。

    由于缺乏信息系统的支撑，就很难对企业办公的各种需要及时地做出响应与反馈，想实现无纸化办公、协同办公就更为困难。

    同时，近年来企业信息化的应用逐渐向深度和广度发展，信息技术在企业信息资源开发利用中得到了广泛的应用。基于各种软硬件平台的企业信息系统相继应用于企业产品设计、生产、财务、人事、销售等一系列的

环节。MRP、MRPII、ERP、CRM、SCM等系统的应用，使信息加工的层次不断深化，范围不断扩大。

    在经济全球性竞争的今天，如何将这些不同平台、不同应用系统所产生的信息进行有效的集成，使企业能够提供“随时、随地、随意”的信息利用和服务，已成为企业竞争能力的一个重要标志。

 

功能概述

    集成了OA系统，解决企业办公信息化的问题，能够降低重复劳动，提高工作效率，并规范管理，提高企业内部管理水平，消除信息孤岛，建立协同工作机制，减少浪费，降低成本，提高企业的竞争力、凝聚力。

    提供公文以及档案管理功能，支持发文、收文、流转、会签、加签、跳转、撤销、传阅、上报、公文归档、档案借阅、案卷管理、公文查询以及公文流转过程中的流程监控、公文催办、公文流程定制等功能，并支持手写签名、手工批示、电子印章等；

    提供会议管理、出差管理、工作计划、信访登记等功能；

    提供办公用品、车辆管理、资料管理的功能，管理企业里的各种办公用品、车辆和资料；

    提供个人日程管理以及个人信息桌面，可以方便地处理个人事务、各种日常申请；

    提供邮件管理、信息发布、通知、论坛等功能。

    为企业信息共享和知识管理提供一套技术实现和安全运行管理的框架，提供一套完整的公司门户系统架构, 整合企业的服务及应用。

    集成有序和无序的信息，提供一个统一的信息共享入口，为企业所有的员工提供必要的措施和工具，供他们快捷获取所需信息。

    为企业内部员工提供一个支持包括移动设备在内的多样化访问的应用平台，使员工可以随时随地按需访问企业内部的关键业务数据和业务处理过程。

    为整个企业的信息发布和集成提供统一的渠道，将全部地区公司和部门站点有机统一和集成起来。

    将企业内部的业务系统，如数据仓库、ERP、数据中心、文档管理以及其它信息系统有机集成。

    统一用户管理，提高信息和系统的安全性，包括用户的验证、授权和管理。提供强大的安全管理机制，并提供单点登录的服务。

    提供依照使用者的需求及权限来提供适当信息的个性化服务。

2015年05月30日